Afin de vous donner la possibilité de voir évoluer vos enfants et leurs amis dans tous les moments de leur colo, nous avons mis en place depuis 2010, au travers du portail IGESA, les mini sites des CVJ.

Les informations contenues dans le « mini site » pourront être par exemple :

- Le planning des activités (de la semaine et de la journée)
- Les photos et les commentaires des différents moments de la journée.
- La météo
- Le menu…

Que ce soit lors des repas, des activités, des veillées ou en sortie, vous pourrez ainsi vivre et partager leur séjour.

Les photos et les commentaires seront mis à jour 2 fois par semaine.

Sommaire :

        -  Sécurité des « mini sites »

        -  Procédure de contrôle

        -  Droit de retrait

        -  Accès aux « mini sites »

Sécurité des mini sites :

Pour veiller à la sécurité de vos chers enfants, les « mini sites » mis en place par l’IGESA sur le portail internet sont totalement sécurisés.

En effet, seuls les parents dont les enfants sont inscrits sur le centre auront le code d’accès. Cet accès est simplement consultatif, seulement l’équipe pédagogique peut faire des commentaires et des ajouts de photos.

Nous avons fait le choix de collaborer avec le même partenaire que le « service infos familles ». L’accès au 1er article est gratuit, les suivants sont accessibles par un système de micro paiement (1,35 € l’appel + 0,34€/min).

Un code d’accès, valable 7 jours, vous permettra d’accéder au mini site pendant la colo (séjour d'une semaine 1 paiement, séjour de 14 jours 2 paiements, séjour de 21 jours 3 paiements) et jusqu'à 7 jours après la fin du séjour (selon le jour de votre micro paiement).

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Procédure de contrôle :

La diffusion de photos sans le consentement des parents pour un enfant mineur est interdite et soumise au droit régissant la diffusion de l'image. Nous avons mis en place à cet effet une demande d'autorisation d'utilisation du droit à l'image sur le bulletin d’inscription.

Cette autorisation n'est pas obligatoire mais est indispensable pour que votre enfant puisse être photographié et apparaisse sur le « mini site. Si vous n’avez pas coché cette case, vous devez remplir l’autorisation de diffusion d’images (Télécharger l'autorisation en cliquant-ici). Cette autorisation est à envoyer à l’ARI organisatrice du centre ou si les délais ne le permettent pas elle est à remettre au responsable, avec la fiche sanitaire jaune, le jour du départ en gare ou à la colo si vous amenez vous-même votre enfant.

Nous avons attaché une importance particulière à la sécurité, selon une procédure de validation en 3 étapes.

 Etape 1:

Vérification par le directeur de l'antenne régionale et par le responsable de la colo, des autorisations de diffusion des images.

Les photos seront  prises en respectant le choix des parents.

Etape 2 :

L'équipe pédagogique du séjour prend les photos sur tous les moments de vie du séjour, fait une sélection et rédige les commentaires appropriés. A ce stade, le « mini site » ne pourra pas être visualisable par les parents tant que le contrôle sur le contenu n'a pas encore été vérifié par l'antenne régionale.

Etape 3 :

Le directeur de l'antenne régionale, est informé par un courriel que le « mini site » vient d'être alimenté.

Ce dernier vérifie le contenu, et ensuite le valide. C'est à ce moment précis que les parents sont informés (sur leur adresse internet fournie lors de leur inscription) que le « mini site » est accessible.

Ce principe d'alerte par courriel sera le même pour chaque mise à jour du mini site.

Droit de retrait

Si vous estimez, malgré tous les contrôles mis en place, qu'une photo de votre enfant porte à confusion ou est tendancieuse, ou que les commentaires sont irrespectueux au regard de l'âge des enfants, vous disposez d’un droit de retrait, vous permettant d'exprimer vos remarques, en adressant un message par courriel à l'antenne régionale dont dépend la colo de votre enfant.

  Le directeur de cette antenne fera le nécessaire après vérification du contenu litigieux.

Accès au  mini site

Pour accéder aux mini sites sécurisés, il faut :

  • Cliquer sur le bouton « Accéder aux mini sites » au bas de cette page

Il vous sera demandé :

       - Le code du séjour (donné dans la convocation 4041 + 4 chiffres correspondant au séjour)

       - La date de fin de séjour

       - Le numéro du serveur vocal soit 0825 160 420

« Haut de page    

  • Une fois les informations renseignées, vous arrivez sur la première page du mini site.

Pour accéder à toutes les pages vous devrez suivre les instructions indiquées dans le lien prévu à cet effet (en haut à droite du mini site).

Afin de profiter et de revoir en famille les photos de son séjour, vous pourrez visiter le mini site jusqu’à 7 jours après la fin de la session (si les 7 jours de validité du code d’accès sont écoulés, un deuxième micropaiement devra être effectué).

 Nous espérons que grâce à cet outil vous pourrez être plus proche de votre enfant durant son séjour.

Nous vous souhaitons une bonne consultation !            

Toute l'équipe du bureau jeunesse